Il servizio di noleggio sedie riguarda quelle persone che hanno da organizzare alcuni ricevimenti e parliamo di feste per un matrimonio o delle conferenze o degli eventi aziendali o anche feste private di compleanno, o per una laurea.
Quindi praticamente queste persone dovranno occuparsi di tutti gli aspetti dell’organizzazione di quell’evento che significherà intanto trovare una location che sia adeguata anche come grandezza al numero di ospiti che si vogliono invitare e poi bisognerà occuparsi sia della parte del cibo e anche della parte dell’allestimento e dell’arredo di quel locale specifico.
Magari stiamo per esempio organizzando un evento aziendale e abbiamo trovato una location dove non ci sono tante sedie o comunque dove quelle che ci sono non sono adeguate a quello che bisogna fare e se per esempio bisogna prendere appunti, o bisogna fare dei giochi di ruolo.
In questo modo potendole noleggiare si possono scegliere le sedie più adatte a quel tipo di evento e quindi possiamo scegliere delle sedie classiche o eleganti o moderni o tematiche o informali, tutto questo sempre con l’obiettivo di soddisfare le aspettative dei partecipanti.
Ma soprattutto in questo modo ci possiamo muovere in maniera flessibile perché possiamo noleggiare il numero di sedie che vogliamo dipendendo dalle esigenze che abbiamo e ci possono essere dei piccoli eventi che richiedono solo alcune decine di sedie, ma ci possono essere anche grandi eventi e pensiamo a una fiera che richiede addirittura migliaia di sedie.
Stiamo parlando comunque delle agenzie di noleggio arredi che non noleggiano solo sedie ma anche tavoli e anche magari salottini per giardino e in ogni caso in genere si occuperanno loro sia della consegna a domicilio di quelle sedie di cui abbiamo bisogno e anche del loro ritiro dopo che l’evento sarà terminato.
Questo significa che il cliente può risparmiare tempo ed energia e può dedicarsi alle altre fasi dell’organizzazione dell’evento, come per esempio gli aspetti logistici che sono sempre molto complessi.
Bisogna informarsi nei dettagli rispetto alle condizioni di noleggio
Poi è chiaro che, come dicevamo dal titolo di questa seconda parte, è molto importante andare nei dettagli quando si va a chiedere sulle condizioni di noleggio, per esempio potremmo voler sapere se nel servizio è inclusa anche la manutenzione e la pulizia delle sedie, perché potrebbe essere un compito troppo oneroso per il cliente ove non fosse incluso.
Di certo noleggiare delle sedie soprattutto quando li vogliamo utilizzare ad hoc ha molto più senso che decidere di acquistarle e poi magari lasciare da parte avendo sprecato sostanzialmente dei soldi.
La cosa importante da parte nostra sarà poter stanziare un budget che poi dovremmo dividere tra le varie spese dell’organizzazione dell’evento e quindi dobbiamo essere in grado anche di suddividerlo oltre che di scegliere la cifra.
Ad esempio, per quanto riguarda un evento aziendale magari un capo può delegare ad una persona che fa parte di quella azienda nell’organizzazione dell’evento stanziando un budget e spiegandogli come deve dividerlo, possibilmente evitando di sforare per non mettere in difficoltà la stessa azienda.
Link Utili:
Una definizione dell’argomento Noleggio Attrezzature Catering Roma data dalla famosa enciclopedia on line. (Wikipedia)
